2010年12月19日，“感恩之旅”顾问委员会与理事会第一次联席会议在西开发区先锋集团会议室召开。出席会议的有全拯老师，顾问委员委会成员武轶男、刘长斗、徐红梅、刘宇雷、魏俊超、张艳、陈乐以及队员江河坤、张浩、丁彦强、翟英强、范严威、郭晴、丁帅阳、雷音响。在郑州读书的李乔华、韦祖美、王光琴、赵光艳、龙发英、侯学美六个孩子也参加了会议。 

      本次会议的主要内容是：1、执委会上周会议相关决定的公布；2、徐红梅委员介绍团队注册工作的进展；3、安排助学任务的落实；4、顾委会与孩子们的交流；5、顾委会成员与各职能部门人事和职责的对接。

      顾委会和执委会主任武轶男详细介绍了上周执委会对有关问题商量的结果。一、团队注册工作已经开始运作，待注册完成后就努力建立非公募基金，争取在五年内实现，然后再努力解决向公募基金转变这一长期目标；二、执委会与顾委会所有成员都要按照暂行条例的规定严格要求自己，争取早日实现团队工作的日常化和规范化；三、顾委会与队员共同定位于“义工”的角色，齐心协力服务于团队和贫困山区的孩子；四、团队的职能部门重新划分为行政部、外联部、企划部、网络部、财政部，各部门的职责必须落实到具体的人，各位负责人必须各负其责，各司其职；五、“慈善”与“公益”既有联系，也有着区别，我们现在所做的事业主要是慈善，而团队注册就是为了最终把团队建设成为合法的社会公益组织，这样才能更好的服务社会，实现大家的共同理念。 

       徐红梅委员与张艳委员，分别汇报了自己所负责工作的进展情况。关于团队的注册问题现已和主管局领导见了面，并介绍了团队的情况，接下来将进一步的进行研究探讨；关于新闻媒体现已和河南电视台取得联系，明年可能与二套的“梦想成真”节目进行合作，三套的“讲述”节目的记者近期也会和我们联系，接下来将进一步和八套的“爱心团体评选”进行接触。

      会上全老师说明了现在摆榜、大坝急需资助的一百多名学生的基本情况，顾委会成员表示将尽全力去发动身边的人来共同帮助那边的孩子。针对助学问题，委员们提了很多建设性意见。徐红梅委员认为应该设计一份表示感谢的专用卡片，把团队的理念和宗旨都写在上面，送给每一位资助者；负责团队网络工作的刘宇雷委员表示要努力把团队通过网络推向世界。同时还建议要把资助名单上孩子们的具体情况再细化，说清孩子们日常生活状况、资助金的确立根据，以便让资助者心里有数。

      六个孩子在会上详细介绍了自己到郑州后的生活学习情况。她们一致认为来郑州最大的收获是改变了她们的思想，开阔了她们的视野，让她们看到了未来的希望，自己一定会加倍努力，不辜负社会爱心人士和“感恩之旅”团队对自己的期望。全老师对孩子们的表现给予充分肯定，他希望六个孩子一定要保持自己山里孩子吃苦耐劳的本色，对于未来的工作要保持平和心态，要绝对做到对公司的忠诚，在人生的旅途中要有毅力、有决心、有恒心，通过自己努力为山里的孩们树立起通过自我努力改变命运的榜样。刘长斗委员代表顾委会全体委员表示一定会尽全力为孩子们未来的工作和学习提供力所能及的帮助。

      为了使团队的工作更有效率，为了更好的展开对校园和社会两个方向的工作，同时发挥在校队员和顾委会委员各自的优势，会议决定在团队章程规定的范围内实行顾委会委员和团队各部门主要负责队员的人事和职责的对接。根据各位委员的工作和资源优势，会议决定武轶男联系行政部，全面负责指导该部的工作；徐红梅负责全面指导外联部的工作；张艳负责企划部的指导工作；刘宇雷负责网络部的工作；刘长斗负责指导财务部的工作。并大致划分了各部门的职能。同时要求各部门在接下来一周内详细列出本部门的工作内容和职责范围，交下周执委会会议讨论。

      会议于晚上八点钟顺利结束。 

 “ 感恩之旅”团队

2010-12-20